Что Такое Декомпозиция Проектов, Работ, Целей, Задач: Примеры И…

Чаще всего он представляет собой таблицу, помогающую правильно прочитать диаграмму, и содержит код элемента, его название, подробное описание назначения, состава и т.д. Также глоссарий ИСР содержит временные сроки на выполнение задачи, перечень ресурсных затрат и остальную нужную для успешной реализации информацию. Один дочерний элемент работы связан только с одним родительским элементом. Проще говоря, у одной дочерней подзадачи не может быть несколько родителей.

Дает более подробную информацию, чем диаграммы Ганта. Существует возможность отображать даты начала работы и окончания выполнения задачи, сколько из отведенных часов уже использовано и сколько ещё можно использовать. Показывает взаимосвязи между задачами, что важно для гибкого планирования.

С помощью WBS огромные проекты разделяют на мелкие и простые части. Например, на блоки, состоящие из задач, а задачи, в свою очередь, делятся на подзадачи. Образуется иерархическая схема, содержащая весь комплекс работы над проектом. Иерархическая структура работ (Work Breakdown Structures, WBS), также известная как “структурная декомпозиция работ” — один из популярных методов планирования проекта.

Wbs + Диаграмма Ганта = Улучшенный Процесс Планирования

Хорошо подходит для применения метода WBS по отношению к мини-проектам. Внушительное количество задач сделает визуальную картину довольно запутанной. Представляет собой перечень задач в виде таблицы. В первой колонке приводятся названия блоков, задач и подзадач, в других — даты старта и завершения процессов, время решения, имена ответственных сотрудников и другие сведения. Принципы WBS — это правила разборки проекта на части. WBS применяют, в целях оперативного получения данных об объеме предстоящих работ.

Сейчас максимальный уровень декомпозиции — четвертый. Но пока не понятно, какая у этого будет реализация. Возможно, весь внештатный персонал будет предоставлен одной компанией.

Что Такое Wbs И Зачем Она Нужна

Степень декомпозиции зависит как от размера, так и от типа проекта, а также от количества времени, которое вы можете потратить на проработку. Она состоит из отрезков, расположенных на временной оси. Отрезки — это задачи, у которых есть ответственные и сроки. Диаграмма Ганта отображает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдет времени, а также позволяет отслеживать зависимости и вехи.

Благодаря иерархической структуре команда наглядно видит, как решение каждой из задач помогает в достижении финального результата. Менеджер может самостоятельно составить ИСР, но для этого обязательно должна быть обратная связь от ответственных сотрудников за выполнение задач — элементов ИСР. Поэтому в работе с проектом все задачи обязаны согласовываться с ответственными. Так у сотрудника появится мотивация реализовать то, к чему он причастен, как член команды. А значит, ему будет проще контролировать задачу и исполнение ИСР. Формирует список ожиданий от реализации проекта.

Это особенно важно в IT-отрасли, потому что реалистичная оценка сроков (трудоёмкости) позволяет адекватно оценить и стоимость проекта. Поэтому принятая структура должна использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта, хотя сама структура может изменяться в ходе выполнения проекта. В этом случае должны быть внесены связанные с этим изменения по всей документации проекта [6]. В некоторых случаях к иерархической структуре работ прилагается специальный словарь ИСР.

Что Такое Иерархическая Структура Работ

Такая разбивка предполагает, что сложность разработки зависит от количества и сложности страниц и блоков. В сложных кейсах с большим числом интеграций такое деление не вполне корректно. Менеджеры часто сталкиваются с тем, что проект отнимает, например, четыре месяца вместо запланированных двух. Это может происходить среди прочего из-за неправильной оценки времени, которое понадобится на задачи. При управлении проектом на протяжении его жизненного цикла используются и другие структурные модели проекта, основой большинства которых является WBS (рисунок 6.5).

Графическое представление предпочтительнее обычного списка задач или работ, так как визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом. Второй любимый вопрос начинающего PMа – до какой степени нужно детализировать WBS? Забавно, но правильного ответа  на этот вопрос не существует.

• Результат структурной декомпозиции обязательно визуализируют — рисуют схему, отражающую иерархию задач.
• Реализация метода структурной декомпозиции WBS займёт довольно много времени, поскольку потребуется пошагово отразить выполнение большого проекта.
• Принципы WBS — это правила разборки проекта на части.
• Цель WBS – получить именно полное содержание проекта, а не закрыть задачу планирования одним махом.
• Структурная декомпозиция работ помогает разбить ваш большой проект на части, чтобы команда понимала, с чего начать и куда двигаться дальше.

Таблица представляется в качестве перевёрнутого дерева. Наименование проекта находится сверху, а вниз идут «ветви» — задачи и подзадачи. Этот шаг требует анализа трудозатрат и распределения задачи по сотрудникам. Если они не в состоянии завершить в срок все работы, будет разумно пригласить подрядчиков и назначить тех сотрудников, кому будет поручено контролировать их результативность. Крупные проекты связаны с обилием задач, неясностью сроков, большим объёмом согласований. В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции.

Также иерархическая структура работ дает понимание, как все работы по проекту связаны между собой, и позволяет верно определить приоритеты задач. Благодаря ИСР участники команды фокусируются на конечную цель, что помогает исключить выполнение малопродуктивной второстепенной работы. Независимо от того, большой у вас проект или маленький, один из первых шагов его планирования — создать структуру всей работы, разбив ее на задачи и подзадачи. Вы будете использовать эту структуру для составления графика работ, определения необходимых ресурсов и вероятной стоимости всего проекта.

Кейс Авиационной Инжиниринговой Компании: От Сводных Таблиц К Прозрачным Процессам В Kaiten За 1,5 Месяца

Это не просто метод достижения целей, а способ мышления. Допустим, если вы хотите отдохнуть в выходные, то думаете, что для этого нужно выбрать заведение, договориться с друзьями о встрече и забронировать столик. Это и есть разделение большой задачи на малые части. Самый простой критерий, по которому можно проверить, что вы достигли «дна» WBS – это возможность поставить конкретную задачу одному исполнителю для выполнения указанного пакета работ. Если исполнителей несколько и выделить среди них единого ответственного нельзя – значит, нужно декомпозировать дальше.

Каждый блок должен иметь определённый результат. Например, на этапе формирования техзадания — создать документ, который описывает требования к сайту. Главное преимущество в том, что будут выделены блоки, которые дадут представление об отдельных нюансах. Появляется возможность обосновать перед клиентом бюджет проекта и сроки его реализации. Исходя из стоимости работы специалистов и подрядчиков, нужно рассчитать стоимость всего проекта.

Распределение Задач По Сотрудникам

Когда речь заходит о технически сложных проектах, WBS помогает в предварительном процессе планирования. В перспективе любую задачу (построить самолет, отправить человека в космос, разработать приложение и т. д.) можно показать в виде схемы. Разница лишь в том, сколько уровней и элементов ИСР имеют.

Почему Стоит Использовать Иср Проекта

В ней получается множество задач, которые могут быть не связаны между собой и выполняться параллельно. Этот метод декомпозиции больше подходит для проектов и масштабных задач. Иерархическая структура работ представляет собой распространенный и удобный способ планирования проектов. Метод разбиения большой цели на четкие шаги позволяет выстраивать путь к достижению результата и успешно выполнять как рабочие, так и личные проекты.

Написать музыку к рекламному ролику — очень большая задача. Непонятно, как к ней подступиться, особенно при работе с крупным структурная декомпозиция работ клиентом. Если же разбивать общую цель проекта на мелкие подзадачи и отображать структуру, становится куда проще.

Устанавливают, какого результата нужно добиться. Оптимально, если сразу будут выделены определённый цели проекта, например, разработать сайт компании с детальным перечислением услуг и стоимостью каждой из них. Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге. Для каждого блока нужно прописать результат — чего нужно достичь на этом этапе. Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту. Представлена в виде графика, где список задач визуально выделен на временной шкале.

При необходимости в неё включают дополнительные затраты — например, расходы на покупку софта. Иерархическая структура облегчает создание стратегии проекта. Это документ, в котором описана последовательность работ, сроки и ответственные за каждый этап проекта. Представьте, что вы руководите новым проектом. Вам известна цель и масштабы вашего проекта.